Shopify ERP: diva now – Effizient verkaufen, skalierbar wachsen.

diva now ist das cloudbasierte ERP-System für Händler:innen, die ihren Shopify-Shop professionell steuern und skalierbar wachsen wollen. Die Lösung verbindet Deinen Shopify-Shop mit einem leistungsstarken ERP (Enterprise Resource Planning) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und bündelt alle Geschäftsprozesse in einem System, von der Bestellung bis zur Buchhaltung.

diva now bietet dir:

Warum diva now für Shopify? Die Vorteile im Überblick

Mit diva now verbindest Du Deinen Shopify-Shop direkt mit einem ERP. So fließen alle relevanten Daten automatisiert zwischen Shop und System – ohne Medienbrüche, ohne Excel, ohne doppelte Datenpflege.

Was das konkret für Dich bedeutet:

Zentrale Echtzeit-Übersicht über alle Kennzahlen

Alle Informationen zu Bestellungen, Lagerbeständen, Kund:innen und Umsätzen stehen in diva now zentral zur Verfügung. Du siehst jederzeit, was verkauft wurde, was verfügbar ist und wie sich Dein Geschäft entwickelt.

Durchgängige Kommunikation zwischen Shop und ERP

Bestellungen, Kundendaten, Zahlungen und Statusänderungen werden automatisch zwischen Shopify und diva now synchronisiert. Änderungen im Shop wirken sich direkt auf Deine Prozesse in Logistik, Buchhaltung und Kundenservice aus.

Einheitliche Auftragsübersicht über alle Kanäle

Verkäufe aus dem Shopify-Shop, Marktplätzen oder weiteren Kanälen können in diva now zusammengeführt werden. So arbeitest Du in einem System – egal, wo die Bestellung ursprünglich eingegangen ist.

Die Lösung? Geschäftsführer:innen können sich durch das richtige ERP-System Unterstützung für den Fashion-Shop sichern, welches perfekt zu ihrem Geschäftsmodell passt.

Alle Kernprozesse in einer Software.

diva now vereint alle wichtigen ERP-Funktionen in einer Lösung und erweitert sie um E-Commerce-spezifische Funktionen für Online-Shops.

Warenwirtschaft & Logistik

diva now steuert Deinen Warenfluss vollständig digital:

Echtzeit-Lagerbestände
Automatische Lagerbuchungen bei Bestellungen & Retouren
Picklisten, Versandunterlagen und Tracking
Unterstützung mehrerer Lager & Standorte
Mindestbestände, Disposition & Nachschubplanung

Finanzbuchhaltung integriert

diva now bringt eine integrierte Buchhaltung mit. Du brauchst also keine separate Software:

Rechnungen & Gutschriften automatisch erzeugen
Zahlungseingänge verbuchen
Offene Posten & Mahnwesen
DATEV-Export

Auftragsabwicklung

Vom Bestelleingang in Shopify bis zum Versand wird jeder Schritt digital unterstützt:

Automatischer Bestellimport
Prüfung auf Verfügbarkeit & Konditionen
Übergabe an Logistik & Versanddienstleister
Rückmeldung von Trackingdaten an Shopify

CRM & Kundenhistorie

diva now bietet eine zentrale Sicht auf Deine Kund:innen:

Bestellungen, Zahlungen, Retouren
Zahlungs- und Kaufverhalten
Grundlage für schnellen Service & personalisierte Kommunikation

Einkauf & Disposition

Plane Deinen Warenbestand auf Basis realer Verkaufsdaten:

Bestellvorschläge auf Basis von Abverkauf & Mindestbeständen
Lieferzeiten & Lieferantenperformance im Blick
Rückstandsauflösung & Wareneingangsnachverfolgung

Die Module von diva now greifen alle ineinander und bilden somit gemeinsam Deine komplette Prozesslandschaft ab.

ERP mit integrierbaren Schnittstellen für E-Commerce.

diva now fügt sich in Deine bestehende Systemlandschaft ein und kann flexibel erweitert werden.

Mögliche Anbindungen sind u. a.:

Shopify (Shop-Frontend)

Marktplätze

Versand- und Logistikdienstleister

Zahlungsdienstleister

z.B. collana pay

Weitere Drittsysteme über Schnittstellen

Bidirektionale Schnittstellen sorgen dafür, dass Daten nicht mehrfach gepflegt werden müssen und Prozesse automatisch angestoßen werden können.

Warum eine ERP-Integration für Shopify so entscheidend ist.

Ein ERP-System ist mehr als nur eine technische Ergänzung für Deinen Shop – es ist der Schlüssel zu skalierbaren Prozessen, besserer Datenerfassung und höherer Effizienz im Tagesgeschäft.

Kosten senken, Produktivität steigern.

Weniger manuelle Arbeit

Automatisierte Prozesse sparen Zeit im Tagesgeschäft

Weniger Fehler

Einheitliche Daten verhindern Überverkäufe und Doppelbuchungen

Weniger IT-Aufwand

Keine eigene Server-Infrastruktur, automatische Updates

Mehr Transparenz

Alle Kennzahlen in einem System

Cloud vs. On-Premise vs. Warenwirtschaft – welcher Ansatz passt zu Dir?

Nicht jedes ERP-System ist automatisch die perfekte Ergänzung für Deinen Shop. Je nach Größe, IT-Struktur und Wachstumszielen kommen drei Modelle in Frage:

Systemtyp	Cloud-ERP-Systeme	On-Premise-ERP-Systeme	Spezialisiertes Warenwirtschaftssystem
Beschreibung	Cloudbasierte Lösungen für moderne E-Commerce-Unternehmen. Kein eigener Server nötig, schnelle Anbindung an Shopify.	Systeme, die auf eigenen Servern betrieben werden. Hohe Anpassbarkeit, aber wartungsintensiv.	Systeme mit Fokus auf Lager, Versand und Bestellungen. Weniger umfassend in CRM, Buchhaltung & Co.
Vorteile	Keine Wartung, automatische Updates, Skalierbarkeit	Hohe Individualisierung, volle Datenkontrolle	Fokus auf Lager & Versand, einfache Bedienung
Geeignet für	Start-ups, KMU, Wachstumsunternehmen	Unternehmen mit eigener IT-Abteilung	Kleine Shops mit Standardprozessen

Fazit: Wenn Du mit Shopify professionell skalieren willst, sind cloudbasierte ERP-Systeme in der Regel die beste Wahl: Sie lassen sich schnell integrieren, wachsen flexibel mit dem Online-Handel mit und benötigen keine aufwendige IT-Infrastruktur.

Skalierbarkeit: Für Händler:innen, die wachsen wollen.

Der Wettbewerb im E-Commerce ist intensiv. Neben Umsatz und Conversion-Rate entscheiden vor allem effiziente Prozesse über langfristigen Erfolg.

diva now basiert auf einer modernen Cloud-Plattform und unterstützt Dich, wenn Dein Geschäft wächst:

Fazit: diva now als leistungsstarkes Backend für Deinen Shopify-Shop.

Shopify ist ein starkes Shopsystem. Doch erst mit einem ERP wie diva now steuerst Du Dein gesamtes Business zentral.

Shopify ist stark im Frontend – diva now übernimmt das Backend:

Jetzt Kontakt aufnehmen und beraten lassen!

Du willst mehr erfahren? Sprich uns an! Wir zeigen Dir, wie diva now Deinen Shopify Shop effizienter macht.

Häufige Fragen zu Shopify ERP mit diva now

Was ist Shopify und wo liegen die Grenzen?

Shopify ist ein cloudbasiertes Shopsystem, mit dem Du schnell und ohne Programmierkenntnisse einen eigenen Online-Shop erstellen und betreiben kannst. Es bietet alles, was Du für den digitalen Verkauf brauchst – von der Produktverwaltung über die Zahlungsabwicklung bis hin zu Design-Vorlagen und Marketingtools.

Typische Funktionen von Shopify:

Anlegen und Verwalten von Produkten und Varianten
Integration von Zahlungsdienstleistern wie PayPal, Klarna oder Kreditkarte
Mobile-optimierte Shop-Themes
SEO- und Marketingfunktionen
Zugriff auf über 8.000 Apps im Shopify App Store

Wichtig: Shopify ist kein ERP-System und deckt komplexe Backend-Prozesse nur teilweise ab.

Warum sollte ich Shopify mit einem ERP verbinden?

Ein ERP wie diva now ergänzt Shopify um:

Zentrale Verwaltung von Bestellungen, Lager, Finanzen und Kund:innen
Durchgängige, automatisierte Prozesse ohne Medienbrüche
Eine einheitliche Datenbasis für alle Abteilungen
Höhere Effizienz und bessere Skalierbarkeit bei wachsendem Geschäft

Welche Aufgaben übernimmt diva now konkret für meinen Shopify-Shop?

diva now kümmert sich um alle Prozesse hinter Deinem Onlineshop, u. a.:

Echtzeit-Import von Bestellungen aus Shopify
Lagerbuchungen, Bestandsführung und Nachschubplanung
Versandsteuerung und Rückmeldung von Trackingdaten
Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Mahnwesen
Retourenabwicklung mit Gutschriften
Zentrale Kundenhistorien im CRM-Bereich

Ab wann lohnt sich ein ERP wie diva now?

Ein ERP wird spätestens dann relevant, wenn:

Dein Sortiment wächst und manuelle Pflege zu aufwendig wird
Du auf mehreren Kanälen (Shop, Marktplätze, ggf. stationär) verkaufst
Du mehrere Lager oder Fulfillment-Strukturen nutzt
Du manuelle Prozesse reduzieren und professionell skalieren möchtest

Welches ERP steht hinter diva now?

diva now basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, einer etablierten ERP-E-Commerce-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. diva now macht diese Technologie für Shopify-Händler und Händlerinnen nutzbar und bringt vorkonfigurierte E-Commerce-Prozesse mit.

Welches ERP-System verwendet Shopify?

Shopify selbst verwendet kein eigenes ERP-System. Stattdessen bietet es mit dem Global ERP-Programm eine Auswahl zertifizierter ERP-Partner, die sich nahtlos in Shopify integrieren lassen. Zu diesen Partnern gehören unter anderem Microsoft Dynamics 365 Business Central (auf dem auch diva now basiert), Oracle NetSuite, Infor, Acumatica und Brightpearl. Diese Integrationen ermöglichen eine direkte Verbindung zwischen Shopify und dem jeweiligen ERP-System, sodass Händlerinnen und Händler ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten können.

Ist diva now auch als Buchhaltungslösung für Shopify geeignet?

Ja. diva now enthält eine integrierte Buchhaltung, die direkt mit Deinen Bestellungen, Zahlungen und Kundendaten verknüpft werden kann. Du profitierst von:

Automatischer Rechnungserstellung und Gutschriften
Übersicht über offene Posten und Zahlungseingänge
Integriertem Mahnwesen
DATEV-Export für Dein Steuerbüro
Unterstützung der relevanten Umsatzsteuerregelungen

Leo Köpke

Business Consultant

Starte jetzt mit diva now – Dein Warenwirtschaftssystem in der Cloud!

Effiziente Abläufe, volle Transparenz und weniger Aufwand – diva now bietet Dir genau die Lösung, die Dein Unternehmen für nachhaltiges Wachstum braucht. Schnell einsatzbereit, flexibel skalierbar und jederzeit verfügbar.

Du willst mehr erfahren? Lass uns über Deine Anforderungen sprechen! Kontaktiere uns jetzt und erfahre, wie diva now Dein Business nach vorne bringt.