DiVA NOW – Die moderne SAP Business One Alternative für den E-Commerce

Flexibel, cloudbasiert und auf den E-Commerce spezialisiert – die ERP-Lösung für wachsende Unternehmen.

Zwei Start-up-Gründer:innen in einem Modegeschäft arbeiten am Laptop

Warum ist DiVA NOW für den E-Commerce die passendere Alternative zu SAP Business One?

Gemeinkosten kalkulieren mit Taschenrechner und Laptop

ERP-Software kommt in zahlreichen Branchen zum Einsatz, doch es gibt keine Lösung auf dem Markt, die für alle gleichermaßen geeignet ist. Jedes System hat gewisse Vor- und Nachteile. Entscheidend dafür, für welche Branche sich ein ERP-System anbietet, sind der Funktionsumfang, die Leistung, die Unternehmensprozesse und die Pakete.

Es gibt viele Gründe, warum E-Commerce-Unternehmen von SAP Business One zu einer spezialisierten Alternative wechseln:

  • SAP Business One ist nicht primär auf E-Commerce-Anforderungen ausgelegt.

  • Komplexe Multichannel-Anbindungen erfordern teure Zusatzmodule.

  • Lange Implementierungszeiten bremsen agiles Wachstum.

  • Hohe Lizenz- und Customizing-Kosten fressen Margen auf.

Um SAP Business One also auf die speziellen Bedürfnisse der Branche anzupassen, müssen Unternehmen teils tief in die Tasche greifen. Denn Erfahrungen und Auswertungen zeigen, dass die SAP-Projekte das Budget durchaus um 40–60 % sprengen können. So kam es beispielsweise vor, dass ein Unternehmen statt 4 Millionen am Ende 7 Millionen ausgeben musste.

Die Lösung? Setze von Anfang an auf ein ERP-System wie DiVA NOW, das bereits alle Funktionalitäten für den Handel mitbringt.

SAP Business One vs. DiVA NOW – der direkte Vergleich für den E-Commerce.

Warum DiVA NOW die richtige Wahl für Händler:innen ist? Ein Blick auf den direkten Vergleich liefert die Antwort:

Feature

SAP Business One

DiVA NOW

E-Commerce-Integration

Über Partner-Konnektoren, Add-Ons und Eigenprogrammierungen

Vorkonfigurierte Schnittstellen und Module

Implementierungszeit

je nach Umfang

4–8 Wochen

Marketplace-Anbindung

Komplexe Middleware erforderlich

Schnittstellen zu gängigen Marktplätzen vorhanden

Kosten pro User/Monat

(Alle Preisangaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen, Stand Oktober 2025)

Kaufpreis ab 1.140 € (abhängig vom Paket, siehe Website)

  • Abo ab 38 € pro User/Monat für Starter (Teams bis 5 Personen)

  • Abo ab 91 € für Professional (Teams ab 6 Personen)

(Kosten für Hosting, Anpassung, Wartung, Support usw. kommen hinzu.)

(Drittangaben)

Ab 158 € pro User/Monat + zusätzliche Module

(Verfügbare Module siehe Website)

Cloud-First

Nachträglich hinzugefügt

Von Grund auf cloud-native

API-Flexibilität

Eingeschränkt

Offene REST-APIs

Updates und Wartung

Kostenpflichtige Projekte

Automatisch & kostenlos

DiVA NOW überzeugt mit E-Commerce Power-Features.

Während SAP Business One branchenübergreifend konzipiert ist, wurde DiVA NOW speziell für den E-Commerce entwickelt – mit integrierten Prozessen für Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung. Somit passt die Software optimal zu den Unternehmensprozessen digitaler Händler:innen.

Multichannel-Management

  • Zentrale Anbindung und Steuerung von Webshops und Marktplätzen

  • Automatische Bestandssynchronisation in Echtzeit

  • Steuerung aller Strategien für Preise und Angebote je nach Kundensegment

Fulfillment-Automatisierung

  • Dropshipping und Just-in-Time sind möglich

  • Konfigurierbare Auftragsregelungen nach Verfügbarkeit

  • Versanddienstleister-Anbindung (API/EDI, z. B. Versand- und Trackingdaten)

  • Rechnungsabwicklung

Retourenmanagement

  • Schnelle und effiziente Retourenabwicklung

  • Rückabwicklungen inkl. Gutschriften im System

  • Wiedereinlagerung und Echtzeit-Bestandsupdate

Einkauf und Verkauf

  • Automatisierung der Nachschubplanung, des Einkaufs sowie Optimierung der Lagerbestände

  • Durchgängige Belegketten, Artikel- und Kundenhistorien aller Verkäufe

  • Planung von Marketingmaßnahmen, Kampagnen, Konditionenmanagement usw.

Ein weiterer Vorteil? Auch für Unternehmensprozesse ist eine Automatisierung/Standardisierung möglich, damit Unternehmen allen Herausforderungen begegnen können. Durch die Cloud hast Du zudem jederzeit Zugriff auf die Daten.

Der Microsoft-Vorteil als Basis von DiVA NOW.

DiVA NOW basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem Cloud-ERP-System von Microsoft. Diese Basis bringt für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Erprobtes und etabliertes System mit zukunftssicherer Entwicklung

  • Großer Funktionsumfang und Add-ons für verschiedene Bedürfnisse

  • Nahtlose Verknüpfung mit Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook)

  • Nutzung leistungsstarker Power-BI-Analysen

  • Moderne Azure Cloud-Infrastruktur

  • Hoher Support durch Microsoft und Community

ERP-System Implementierung in 30 Tagen mit Cloud-ERP für erfolgreiches Go-Live im E-Commerce

Einfache Migration: In wenigen Phasen zum Go-Live.

In 4–8 Wochen mit DiVA NOW durchstarten.

Phase 1: Beratung & Kick-Off

In einem unverbindlichen Beratungsgespräch lernen wir Dein Unternehmen kennen und Du unser System. Wir klären verfügbare Optionen, das Vorgehen und die Passung zu Deinem Business. Entscheidest Du Dich für uns, arbeiten wir eine Roadmap aus und bringen das Projekt auf die Schienen.

Phase 2: Analyse & Mapping

Wir analysieren Deine Prozesse, die Datenqualität und mappen Stammdaten sowie Beleg- und Steuerlogik sauber auf DiVA NOW.

Phase 3: Anpassungen & Datenmigration

DiVA NOW soll zu Deinem Unternehmen passen. Daher stehen nun Konfigurationen an (Profile, Belege, Preislisten und parametrierbare Geschäftsregeln u.a). Anschließend migrieren wir Stammdaten und ausgewählte offene Vorgänge.

Phase 4: Schulungen & Go-Live

Tests sowie Schulungen für Key-User und Teams ebnen den Weg für die Einführung. Nun können Deine Daten live gehen und die Arbeit im System kann beginnen. Dabei bleiben wir an Deiner Seite, bis alles rund läuft.

Gründer:innen-Team in Sneaker-Start-up mit ERP-System

E-Commerce Integrationen in DiVA NOW.

Mit DiVA NOW nutzt Du alle erforderlichen Plattformen und Funktionen in nur einem System. Unternehmen können etwa folgende Anwendungen anbinden oder nutzen:

  • Shop-Systeme und Webshops (z. B. Shopify)

  • Marktplätze (z. B. Amazon)

  • Zahlungsanbieter (z. B. PayPal via collana pay)

  • Versanddienstleister (z. B. DHL)

  • CRM, Power BI und andere

Unverbindliche Beratung, die Dir bei der Entscheidung hilft.

Unser Team zeigt Dir in einer Live-Demo, wie DiVA NOW Deine E-Commerce-Prozesse in der Cloud schlank und sicher abbildet. Gemeinsam prüfen wir, ob DiVA NOW zu Deinem Unternehmen passt, und schnüren das Paket, das die Bedürfnisse Deiner Workflows abdeckt.

Gemeinsam mit unserem Team aus Expertinnen und Experten durchläufst Du alle Schritte bis zum Go-Live. Dabei erhältst du jederzeit transparente Informationen zu Modulen und Preisen und hast einen persönlichen Ansprechpartner. Mit einer unverbindlichen Beratung legst Du den Grundstein für fundierte Entscheidungen und langfristigen Erfolg im digitalen Handel.

FAQ: Häufige Fragen und Bedenken rund um den Wechsel von SAP Business One zu DiVA NOW.

Was passiert mit meinen SAP-Daten beim Wechsel des Anbieters?

Wenn Du den Anbieter wechselst, gehen Deine Daten aus SAP Business One nicht verloren. Wir übernehmen Stammdaten, offene Belege, Salden und alle weiteren relevanten Daten. Historische Daten stellen wir je nach Bedarf entweder durch die Migration ausgewählter Zeiträume oder über ein revisionssicheres Archiv bereit.

Bei einem Umstieg wechseln natürlich nicht nur der Name, sondern auch die Benutzeroberfläche und der Funktionsumfang der Lösung. Da DiVA NOW jedoch über eine leicht zu bedienende, intuitive Benutzeroberfläche verfügt, fällt der Umstieg in der Regel sehr leicht. Eine Schulung, die die Funktionen erklärt, ist jedoch hilfreich und verkürzt die Einarbeitungszeit.

Ja, aber nur ohne gute Vorbereitung. Risiken entstehen beispielsweise durch schlechte Datenqualität, unklare Workflows, ungetestete Schnittstellen oder ein Paket, das nicht zu Deinem Unternehmen passt. Mit DiVA NOW minimierst Du diese Risiken. Wir klären Anforderungen vorab, arbeiten mit bereinigten Stammdaten, testen Integrationen und führen Dich strukturiert durchs Onboarding.

Ja, die Funktionen des ERP-Systems reichen vom Einkauf über die Warenwirtschaft bis hin zum Vertrieb, Verkauf und zur Buchhaltung. Händler:innen können ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Effizienz steigern, um einen wichtigen Meilenstein für ihren Erfolg zu erreichen.

DiVA NOW eignet sich für kleine und mittelständische Handelsunternehmen sowie Dienstleister:innen mit einem Online-Shop. Die cloudbasierte Softwarelösung kommt sowohl für Start-ups als auch für etablierte Unternehmen infrage, die schnell im Handel skalieren wollen.

Hinweis: Alle Angaben zu SAP Business One basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen der SAP SE (Stand: Oktober 2025) und dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung.
„SAP Business One“ und „SAP“ sind eingetragene Marken der SAP SE. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichs- und Informationszwecken.

Leo Köpke, Ansprechpartner für DiVA NOW bei MAC IT-Solutions

Leo Köpke

Business Consultant

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