Alle wichtigen Lagerkennzahlen im Überblick.

Die wichtigsten Formeln für Lagerkennzahlen.

Je nach Zielsetzung und Anwendungsgebiet kannst Du verschiedene Kennzahlen zur Steuerung nutzen. Die wichtigsten stellen wir Dir nachfolgend vor.

Durchschnittliche Lagerdauer.

Diese Kennzahl gibt Auskunft darüber, wie lange Waren durchschnittlich im Lager verbleiben. Du solltest diesen Wert nicht unterschätzen, denn die Lagerzeit hat auch Auswirkungen auf die Kapitalbindung und daher auch auf die Liquidität. Je länger die Ware im Lager liegt, desto mehr Geld bindet sie, wodurch die Liquidität eines Unternehmens sinkt.

Es gibt verschiedene Formeln, mit denen Du die durchschnittliche Lagerdauer in Tagen berechnen kannst. Welche Du nutzen kannst, hängt auch davon ab, welche Daten und Kennzahlen Dir vorliegen.

Ziel sollte es sein, die durchschnittliche Lagerdauer zu senken.

Ein Beispiel: Produkte sollten nach dem Eintreffen aus der Produktion schneller in Bestellungen der Kunden übergehen und nicht so lange im Lager verweilen. Aber auch ein höherer Warenumsatz kann die Lagerdauer senken.

Durchschnittlicher Lagerbestand.

Mit dieser Lagerkennzahl kannst Du prüfen, wie viel Ware tatsächlich durchschnittlich im Lager liegt. Lagerbestände haben aber auch Einfluss auf die Kosten des Lagers. Für mehr Ware in der Lagerung benötigst Du beispielsweise mehr Geld für die Lagereinrichtung und musst oftmals mehr für Miete, Energie und Co. bezahlen.

Die Formel für den durchschnittlichen Lagerbestand lautet:

Es ist zu empfehlen, dass Du Lagerprozesse so gestaltest, dass Waren nach dem Eintreffen zügig den Lagerbestand wieder verlassen, um die Lagerdauer, den Bestand und die Lagerkosten niedrig zu halten.

Umschlagshäufigkeit.

Die Lagerumschlagshäufigkeit gehört ebenfalls zu den wichtigen Lagerkennziffern. Du kannst die Berechnung für einzelne Artikel, Warengruppen oder für das gesamte Lager durchführen. Der Wert gibt darüber Auskunft, wie oft sich der Bestand innerhalb einer bestimmten Zeitspanne vollständig leert und wieder auffüllt.

Dies ist die Formel für die Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit:

Ein niedriger Wert kann auf Ladenhüter, zu wenig Bestellungen oder einen zu hohen Bestand hindeuten. Ein hoher Wert ist hingegen oftmals ein Zeichen für hohe Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Du kannst die Lagerumschlagshäufigkeit verbessern, indem Du unter anderem Waren mit geringem Absatz aus dem Sortiment nimmst, den Umsatz ankurbelst, den Mindestbestand herabsetzt oder eine just-in-time-Belieferung in der Logistik einführst.

Kapitalbindung.

Waren, die sich im Lager befinden, gelten als gebundenes Kapital. Du solltest diese Lagerkennzahl daher gut im Blick behalten, da sie die Liquidität beeinflusst und Einfluss auf die Zahlungsfähigkeit nimmt. Die Kosten für die Kapitalbindung fallen unter die Opportunitätskosten.

Die Formeln zur Berechnung dieser Lagerkennzahl sowie der damit verbundenen Kosten lauten wie folgt:

Um diese Lagerkennzahlen zu verbessern, solltest Du weniger Kapital in Waren binden. Das gelingt Dir zum Beispiel, wenn Du den Lagerbestand senkst.

Du kannst die Produktvielfalt reduzieren, was gleichzeitig eine Möglichkeit darstellt, gelagerte Waren zu minimieren. Es ist auch hilfreich, die Beschaffungszeiten zu verkürzen, denn damit musst Du nicht nur weniger Ware auf Lager halten, es reduziert sich auch die Dauer, die diese im Lager verweilt.

Lagerzinsen und Lagerzinssatz.

Lagerzinsen zeigen auf, wie viele Zinsen für Dich durch das Kapital entsteht, das im durchschnittlichen Lagerbestand gebunden ist. Anders gesagt: Was kostet Dich das gebundene Kapital? Je mehr Kapital gebunden ist, desto höher fallen die Zinsen also aus. Um die Zinsen berechnen zu können, musst Du jedoch zuerst den Lagerzinssatz ermitteln.

So kannst Du den Lagerzinssatz und die Lagerzinsen berechnen:

Ziel ist es, die Lagerzinsen möglichst niedrig zu halten. Dies gelingt Dir beispielsweise, wenn Du die Umschlaghäufigkeit erhöhst oder die Lagerdauer mit anderen Maßnahmen senkst. Dies wirkt sich sowohl auf den Lagerzinssatz als auch auf die Lagerzinsen aus.

Lagerkostensatz und Lagerhaltungskostensatz.

Durch den Lagerkostensatz kannst Du die Lagerkosten in Verhältnis zu Deinem durchschnittlichen Bestand setzen. Die Lagerkosten, die in die Berechnung einfließen, umfassen dabei sämtliche Posten, die im Lager anfallen. Unter anderem gehören daher auch Personalkosten, Miete, Energie, Instandhaltungskosten usw. dazu.

Für die Berechnung kannst Du folgende Formel heranziehen:

Der Lagerhaltungskostensatz gibt hingegen Auskunft darüber, wie rentabel Deine Lagerhaltung ist. Die Kennzahl setzt die Höhe der Lagerkosten mit dem Wert der Waren in Verhältnis.

Um die Kennzahlen zu verbessern, kannst Du die Lagerkosten senken oder den Wert des Lagers erhöhen. Dies gelingt etwa, wenn Du Waren in höherer Qualität einkaufst.

Wareneinsatz.

Der Wareneinsatz gibt Auskunft darüber, wie viele Waren Du in einer Zeitperiode verkauft oder in der Produktion verbraucht hast. Diese Kennziffer wird auch zur Ermittlung der Lagerumschlaghäufigkeit benötigt. Du kannst diese durch folgende Formel berechnen:

Um die Kennzahl zu verbessern, ist ein bedachter Umgang mit eingesetzten Mitteln in Produktion und Verkauf notwendig. Du kannst etwa versuchen, den Einstandspreis durch Rabatte zu senken.

Lagerreichweite und Lieferbereitschaft.

Geht es um die Versorgungssicherheit, spielt die Lagerreichweite eine wichtige Rolle bei den Lagerkennzahlen. Anhand dieser kannst Du berechnen, wie lange Deine Lagerbestände beim normalen Verbrauch reichen.

Die Formel hierfür lautet:

Hier solltest Du es Dir zur Aufgabe machen, ein gutes Mittelmaß zu finden. Ein zu niedriger Wert kann Zustände wie Engpässe begünstigen, während ein zu hoher Wert darauf hindeuten kann, dass zu viel Kapital in Waren gebunden ist.

Der Lagerbestand sollte also weder zu hoch noch zu niedrig sein. Um die Kennzahl zu verbessern, kannst Du an verschiedenen Stellschrauben in der Logistik drehen, unter anderem an der Lieferantenwahl oder der Bestellmenge.

Auch die Lieferbereitschaft kann eine interessante Kennzahl sein. Sie gibt an, ob die bestellte Ware pünktlich aus dem Bestand geliefert werden kann.

Mindestbestand und Meldebestand.

Der Mindestbestand ist vielen aus der Praxis als eiserner Bestand oder Sicherheitsbestand bekannt. Er gibt an, wie viel Ware Du immer mindestens auf Lager haben solltest, um lieferfähig zu bleiben. Um ihn zu ermitteln, kannst Du folgende Formel anwenden:

Den Mindestbestand benötigst Du, um den Meldebestand zu ermitteln. Diese kennzeichnet die Bestandsmenge, bei der die nächste Bestellung ausgelöst wird. So stellst Du sicher, dass jederzeit genügend Ware auf Lager ist.

Den Meldebestand kannst Du wie folgt berechnen:

Produktivität.

Zu den wichtigsten Kennziffern, die Unternehmen in ihre KPIs aufnehmen, gehört in der Regel zuletzt auch die Produktivität. Deshalb darf diese auch bei den Lagerkennzahlen nicht fehlen. Du kannst sie einfach mithilfe folgender Formel berechnen: